Договор о поставке продукции (индивидуальный заказ мебели для салонов и дизайнеров)

 (Редакция от 01.04.2016)                                                 

ДОГОВОР НА ПОСТАВКУ ПРОДУКЦИИ

 

№
"__"___________2016 г.

Г. Магнитогорск

ООО «Альянс-Авиа», именуемое  в  дальнейшем   "Поставщик",   в   лице генерального директора Лапиной Галины Александровны,  действующего  на  основании  Устава общества,  с одной стороны,  и

 

именуемое в дальнейшем "Покупатель",  в лице

 

действующего  на  основании  Устава (доверенности),  с другой стороны,   заключили  настоящий договор о нижеследующем:

 

1. Предмет договора

1.1. В данном договоре указаны стандартные условия, на которых производится поставка продукции Поставщиком любому Покупателю. Все условия, выходящие за рамки условий данного договора, согласуются Сторонами дополнениями к договору, оформленными в письменном виде.

1.2. Поставщик  обязуется  изготовить и поставить,  а Покупатель принять и оплатить продукцию (товар) в соответствии с условиями настоящего договора и дополнительных соглашений к настоящему договору, а во всем, что не оговорено в договоре, в соответствии с действующим законодательством о поставке продукции. На каждую поставку Сторонами составляются соответствующие документы: бланк заказа, счет, товарная накладная, а также документы, подтверждающие передачу продукции.

2. Порядок информирования Покупателя

2.1. Качество, комплектация, внешний вид серийной продукции (товаров) соответствуют описанию на сайте Поставщика, технической документации Поставщика, если такая предусмотрена для данного вида продукции (товара), или описанию и дополнительным требованиям, согласованным между Поставщиком и Покупателем в Бланке заказа. Поставщик имеет право вносить изменения в комплектацию и внешний вид продукции с целью ее улучшения, о чем информирует Покупателя путем размещения информации на своем сайте и в информационных рассылках. В уже принятые к исполнению заказы изменения вносятся только по согласованию с Покупателем.

2.2. Поставщик предоставляет Покупателю информацию о внешнем виде, габаритах, наполнении, обивочных тканях, фурнитуре путем размещения ее на сайте (сайтах) Поставщика, путем предоставления образцов тканей и фурнитуры (на условиях ответственного хранения), печатных и электронных рекламных материалов, фотографий. На основании дополнительных соглашений между Поставщиком и Покупателем и в соответствие с  согласованными условиями, Поставщик может предоставлять Покупателю образцы продукции (товаров) на возмездной основе.

2.3. Покупатель обязуется регулярно, не реже одного раза в 7 дней знакомиться с информацией, размещаемой Продавцом на сайте (сайтах) в целях своевременного получения актуальной информации об изменениях и дополнениях в программе Поставщика. Информация, размещенная на сайте, является приоритетной перед любой другой информацией Поставщика. В случае если Покупатель своевременно не ознакомился с информацией Поставщика, размещенной на сайте (сайтах), ответственность за спорные вопросы, вытекающие из этого обстоятельства, ложится на Покупателя.

2.4. Поставщик предоставляет Покупателю актуальные прайс-листы на продукцию (товары) в стандартных комплектациях и исполнении. Стандартной комплектацией и исполнением является продукция, технические характеристики которой указаны на сайте (сайтах) Поставщика. В случае изменения цен в любую сторону, в случае проведения каких-либо акций, распродаж, предложения каких-либо иных условий, чем оговоренные в настоящем договоре, или иных цен, чем указанные в актуальных прайс-листах, Поставщик информирует Покупателя об этом по электронной почте или иным согласованным сторонами способом.

2.5. Поставщик размещает на своем сайте (сайтах) информацию о рекомендованных розничных ценах на изготавливаемую продукцию, которой Покупатель может пользоваться при совершении сделок с клиентами. Информация об отпускных ценах, по которой продукция поставляется Покупателю, и которой нет в прайс-листах Постащика, предоставляется Поставщиком по запросу. 

3. Порядок заказа продукции

3.1. Для заказа продукции (товаров) Покупатель обязан заполнить и отправить Поставщику Бланк заказа, в котором указать:

а)Артикул, наименование стандартной продукции Поставщика, ее название, установленное Поставщиком, ее состав (количество модулей, мест),
Если модель или ее разновидность не имеет артикула, он не указывается,
б)Наименование обивочной ткани, цвет обивочной ткани, как указано на сайте Поставщика, абревиатуру названия поставщика обивочной ткани,
в)Наименование заказной фурнитуры и басонных изделий, артикул, абревиатуру названия поставщика басонных изделий,
г)Схему расположения модулей (частей) изделия с указанием размеров (длина, ширина), высоты изделия (по каркасу и по подушкам), высоты сиденья,
д)Характеристики спользуемых материалов для мягких элементов изделий, если такие характеристики предлагаются Поставщиком,
е)Цвета декоративных элементов (из дерева или других материалов),
ж)Фотографию (фотографии) изделия

Если Покупатель не указал в Бланке заказа какую-либо информацию, касающуюся габаритов изделия, включая высоты, характеристики материалов, Поставщик принимает самостоятельное решение относительно этих параметров

Бланк заказа должен иметь следующие реквизиты:
Наименование Покупателя (юридическое), порядковый номер бланка в формате с аббревиатурой города, например 05/МОВ
Дату оформления бланка в формате хх.хх.хххх,
Фамилию сотрудника Покупателя, оформившего заказ,
Телефон с кодом города, электронный адрес и подпись сотрудника Покупателя, оформившего Бланк заказа, Подпись, заверенную печатью юридического лица

3.2. Бланк заказа, отправленный Покупателем Поставщику, является запросом на изготовление и поставку продукции (товара) в соответствии с условиями настоящего договора.

3.3. Бланк заказа отправляется Поставщику текстовым документом с адреса (адресов) электронной почты Покупателя на адрес (адреса) электронной почты Поставщика. Бланки заказа, отправленные с мобильных устройств, должны содержать однозначную и понятную информацию об отправителе. При отправке Бланка заказа сотрудник Покупателя обязан убедиться, что Бланк заказа получен Поставщиком. Никакие иные способы отправки Бланка заказа не допускаются. В случае, если в результате нарушения Покупателем условий данного пункта Бланк заказа по каким-то причинам Поставщиком не получен, ответственность за это принимает на себя Покупатель.

3.4. При получении Бланка заказа сотрудник Поставщика сообщает по указанным в Бланке заказа координатам или ответным электронным письмом о получении Бланка заказа. Если заказ получен до 14:00 по московскому времени, в течение рабочего дня Поставщик информирует Покупателя о принятии заказа к исполнению, отказе в принятии заказа к исполнению, причинах отказа, имеющихся альтернативах. Если заказ получен после 14:00 по московскому времени, Поставщик, по-возможности, информирует Покупателя о вышеперечисленном. При невозможности предоставить такую информацию по каким-либо причинам, предоставляет ее на следующий день. Поставщик рекомендует Покупателю до отправления заказа проконсультироваться с Поставщиком о возможности его принятия и исполнения. Такая возможность или невозможность может быть обусловлена наличием тех или иных комплектующих, тканей, объемами работ по ранее принятым заказам.

3.5. Если у сотрудника Поставщика возникают какие-либо вопросы по заказу, либо появляются детали, которые требуют уточнения, он связывается с сотрудниками Покупателя по указанным в Бланке заказа электронным адресам и телефонам. В случае отсутствия сотрудников Покупателя, указанных в Бланке заказа в течение текущего рабочего дня, срок принятия заказа переносится на следующий день.

3.6. В подтверждении принятия заказа, направленном Покупателю, Поставщик указывает (подтверждает) данные на принятый в производство заказ: 

Артикул и наименование изделия, его название, состав, габариты, артикул и наименование ткани (тканей),
артикулы и наименование фурнитуры, опор, басонных  изделий и товаров, включенный в состав заказанного изделия, срок производства в календартных днях,
фамилию, электронную почту и телефон сотрудника Поставщика, отвечающего за заказ.
В подтверждении приводится расчет стоимости заказанного изделия и указывается порядок оплаты в соответствии с условиями договора.

3.7. В соответствии с условиями, перечисленными в пункте 3.4., Поставщик направляет подтверждение о принятии заказа на условиях данного договора. Таким подтверждением является счет на оплату стоимости заказанного изделия в соответствии с параметрами, указанными в Бланке заказа. Оплата счета Покупателем является акцептом. Договор на поставку конкретного изделия считается заключенным с момента получения Поставщиком аванса или полной оплаты.  Подписания каких-либо иных документов для совершения сделки сторонам не требуется.

4. Порядок изменения  и дополнения заказа

4.1. Поставщик допускает изменения в заказе до момента его поступления в производство или поступления в производство тех частей заказа, в которые вносятся изменения.

4.2. Для изменения заказа, Покупатель заполняет новый Бланк заказа, в котором, наряду с указанными ранее данными заказа, указывает новые измененные или дополненные данные. Пи этом, Бланку заказа присваивается очередной номер, который указывается вместе с номером первоначально оформленного Бланка заказа в формате ххх/ххх, а также делается отметка Х в графе «изменения» или «дополнения» или в обеих графах.

4.3. Все изменения и дополнения в заказ могут быть приняты или отвергнуты Поставщиком, в зависимости от текущего состояния заказа. В случае, если Поставщик не может внести в заказ изменения или дополнения, он информирует об этом Покупателя и действует на основании условий настоящего договора.

 4.4. В случае, если изменения и дополнения в заказе несут дополнительные расходы Поставщика на покупку каких либо товаров, комплектующих, фурнитуры и т.п., Поставщик выставляет дополнительный счет на оплату этих затрат. На этом этапе исполнение заказа приостанавливается. Дальнейшее возобновление исполнения заказа происходит после оплаты Покупателем дополнительного счета или его отказа от изменений и дополнений.

 4.5. Отказ от изменений и дополнений производится в том же порядке, что и заказ. Покупатель вновь заполняет Бланк заказа с прежними условиями заказа и отправляет его Поставщику, указав первоначальный номер бланка и новый номер бланка в формате ххх/ххх. Срок исполнения заказа отсчитывается с момента получения последнего Бланка  заказа при условии оплаты заказа в соответствии с условиями настоящего договора.

 4.6. Любые изменения, направленные Покупателем Поставщику на Бланке заказа, являются принятыми к исполнению только в случае, если Поставщик направит Покупателю подтверждение об этом.

 5. Цена и стоимость продукции

 5.1. Поставщик осуществляет изготовление и поставку продукции (товаров) стандартных размеров и стандартного исполнения в соответствии с актуальными прайс-листами на продукцию и дополнительные заказные изделия: опоры, фурнитуру, басонные изделия. Актуальными считаются прайс-листы на продукцию (товары), полученные последними. Для отправки заказов, получения подтверждений, получения прайс-листов и другой документации Поставщик и Покупатель определили следующие электронные адреса:

Поставщик: magato@magato.ru, info@magato.ru  

Покупатель:

Прайс-листы отправляются Покупателю по электронной почте, указанной в настоящем договоре.

5.2. В случае изменения прайс-листов на продукцию (товары), комплектующие, все изделия, уже оплаченные и находящиеся в производстве, поставляются на основании цен, по которым они были заказаны.

В случае изменения прайс-листов на продукцию (товары), комплектующие, все изделия, за которые внесен задаток в соответствии с условиями настоящего договора, поставляются на основании цен, по которым они были заказаны.

В случае изменения прайс-листов на продукцию (товары), комплектующие, все изделия, которые заказаны, но не оплачены или за них не внесен задаток, поставляются на основании цен, указанных в новых прайс-листах, если иного не оговорено Поставщиком.

 5.3. Ценой в настоящем договоре признается отпускная цена изделия (изделий), включающая в себя стоимость дополнительных изделий, отдельных комплектующих, фурнитуры, басонных изделий, указанная в актуальных прайс-листах или в подтвержденном Бланке заказа. Стоимостью в настоящем договоре признается полная стоимость заказанной мебели или комплекта мебели, включающая в себя цену изделий, дополнительных изделий, отдельных комплектующих, фурнитуры, басонных изделий и других товаров, включенных в заказ.

 6. Порядок оплаты продукции

6.1. При получении заказа на Бланке заказа и его последующего подтверждения, Поставщик выставляет Покупателю счет на полную стоимость изделия (изделий). В соответствии с условиями, согласованными Сторонами и указанными в Бланке заказа, допускается частичная предварительная оплата заказа в виде задатка. Размер задатка Поставщик указывает в Бланке заказа. Задаток, в зависимости от сложности модели и ее себестоимости может составлять от 50 до 75%. Сумма задатка может быть увеличена в зависимости от стоимости и ликвидности заказанных материалов. При заказе изделий из эксклюзивных тканей или специально изготавливаемых только на заказ комплектующих, стоимость задатка может быть увеличена. При заказе дополнительных изделий, таких, как механизмы трансформации, размер задатка может быть увеличен. Увеличение задатка согласуется сторонами при оформлении заказа.

6.2.Покупатель обязан заплатить задаток в течение трех рабочих дней после получения счета. Срок исполнения заказа исчисляется с момента получения задатка Поставщиком. В случае, если в течение трех рабочих дней Покупатель не оплатил сумму задатка, Поставщик имеет право изменить условия сделки. Если по каким-то причинам Покупатель не может или не хочет производить оплату в указанный срок, он должен известить об этом Поставщика в установленном порядке.

 6.3. После получения задатка, Поставщик приступает к исполнению заказа.

6.4. При 100% готовности заказа, Поставщик информирует об этом Покупателя. Информирование производится в установленном порядке. Вместе с сообщением Поставщик предоставляет Покупателю фотографии изделия в готовом виде. Покупатель обязан подтвердить получение информации о готовности заказа. Если по каким-то причинам Покупатель не получил информацию Поставщика о готовности изделия или не подтвердил ее получение, Поставщик поступает по собственному усмотрению.

6.5. После получения информации о готовности заказа, Покупатель обязан произвести окончательный расчет за изделие (изделия) в течение трех рабочих дней с момента ее получения. Если по каким-то причинам Покупатель не может произвести окончательный расчет в установленный срок, он обязан известить об этом Поставщика и согласовать с ним свои дальнейшие действия.

6.6. В случае отказа от получения заказанных изделий или отказа от окончательного расчета за заказанные изделия, сумма задатка Покупателю не возвращается. Кроме этого, Покупатель обязан возместить фактические затраты Поставщика на выполнение заказа. При возникновении такой ситуации действия стороны согласуют свои действия для выработки решения в такой ситуации.

6.7. Оплата производится на счет Поставщика безналичным расчетом, если не предусмотрено иное.

6.8. В случае, если во время после выставления счета и до фактического получения денег произошло изменение стоимости каких-либо компонентов или комплектующих изделия более, чем на 5%, Поставщик имеет право пересчитать цену изделия (изделий) и выставить новый счет.

6.9. В случае, если Покупатель нарушит условия оплаты, указанные в пункте 6.5., он уплачивает Поставщику неустойку в размере 0,3% за каждый день просрочки от суммы, подлежащей уплате.

6.10. В случае, если Покупателем нарушены условия пункта 6.2. по оплате счета, счет, на усмотрение Постащика, может быть аннулирован и сделка признана несостоявшейся. Для возобновления работы по сделке требуется произведение нового рассчета и выставление нового счета.

 7. Сроки поставки

7.1. Стандартные условия производства изделий (товаров) – 30-40 календарных дней на стандартные изделия и 40-50 календарных дней на нестандартные изделия с момента оплаты заказа. Моментом оплаты заказа считается следующий день за днем получения задатка или полной оплаты заказа. В данном пункте указаны минимальные и максимальные границы сроков производства изделий.

7.2. В зависимости от наличия тех или иных комплектующих и тканей, сложности заказа, загруженности производства, срок исполнения заказа может изменяться в сторону уменьшения или увеличения. Окончательный срок исполнения заказа оговаривается сторонами в процессе консультаций при оформлении заказа и прописывается в подтверждение Бланка заказа, отправляемом Поставщиком Покупателю.

7.3. Днем поставки заказа является день отправления Покупателю подтверждения готовности изделия.

7.4. Допускается поставка изделий (товаров) досрочно до истечения срока поставки, указанного в подтверждении Поставщика о приемке заказа. Досрочная поставка изделий (товаров) согласуется с Покупателем.

7.5. В случае изготовления изделий нестандартного размера, нестандартной комплектации, по чертежам или эскизам Покупателя (заказчика), не входящих в производственную программу Поставщика и не представленных на сайте (сайтах) Поставщика, по согласованию с Покупателем срок изготовления изделия может быть увеличен в связи с производственной необходимостью и в целях сохранения качества и стандартов Поставщика.

7.6. В случае внесения Покупателем каких-либо изменений в заказ, срок производства исчисляется заново с дня принятия этих изменений Поставщиком.

7.7. В срок исполнения заказа не включаются: праздничные дни, устанавливаемые федеральными и местными властями, а также рабочие дни, во время которых действуют установленные властями карантины или чрезвычайные положения, дни нахождения груза на складе в ожидание рейсов транспортных компаний, если такие рейсы не выполняются ежедневно.

 8. Тара, упаковка и маркировка

 8.1. Отгрузка товара осуществляется в таре, пригодной для транспортировки изделий без их повреждения и изменения физических свойств. Поставщик на свое усмотрение выбирает вид тары, наиболее пригодный для транспортировки изделий (товара). В зависимости от изделия, Поставщик может отгружать товар в следующих видах тары: полиэтиленовая пленка, защищающая изделия от загрязнения, жесткая тара, защищающая изделия от повреждений, полностью закрытые ящики, защищающие изделия от любых видов внешнего воздействия.

 8.2. Все виды тары, кроме жесткой упаковки и полностью закрытых ящиков, входят в стоимость изделия. Полностью закрытые ящики, являются самостоятельными изделиями. Поставщик и Покупатель согласовывают тару, в которой отправляются изделия. При отправке изделий в полностью закрытых ящиках, принадлежащих Поставщику, Покупатель оплачивает залоговую стоимость ящиков, являющихся возвратной тарой. При возврате ящиков Поставщику, Покупатель получает их стоимость обратно. При отправке изделий в полностью закрытых ящиках, принадлежащих транспортной компании, Покупатель оплачивает стоимость этой упаковки транспортной компании. 

8.3. Поставщик производит маркировку изделий, тары или упаковки, позволяющую идентифицировать изделия по артикулу, наименованию, отправителю и получателю.

 9. Порядок отгрузки, доставки и приемки товара

 9.1. Доставка товара Покупателю производится Поставщиком способом, согласованным Сторонами: транспортной компанией или собственным транспортом. Выбор способа доставки определяется экономической целесообразностью. 

 9.2. В случае доставки товаров транспортной компанией, Поставщик и Покупатель согласовывают условия доставки и выбор компании. Ответственность за доставку несет транспортная компания на основании договора с Поставщиком или Покупателем.

 9.3. Поставщик осуществляет отгрузку изделий (товара) после его 100% оплаты.

 9.4. Покупатель осуществляет получение и приемку товаров в транспортной компании. Приемка товара по количеству и качеству должна быть произведена в срок не более суток со дня поступления товара на склад транспортной компании. По истечению одних суток претензии по количеству и качеству изделий (товаров) принимаются только в претензионном порядке.

 9.5. В случае обнаружения каких-либо недостатков в изделиях (товаре) при приемке, Покупатель обязан зафиксировать такие недостатки с помощью фото или видео аппаратуры, составить акт об обнаружении недостатков и направить его в адрес Поставщика в установленном порядке. По факту получения такого акта и фото-видео-материалов Поставщик принимает решение: о замене изделий (товаров), о доукомплектации изделий (товаров), о ремонте изделий (товаров).

 9.6. Оплату всех услуг транспортной компании производит Покупатель, если иное не оговорено дополнительными соглашениями сторон.

 10. Гарантии

 10.1. Поставщик устанавливает гарантийный срок изделий со дня продажи – 1 год на все изделие. Отдельно устанавливается гарантия на компоненты изделия: на деревянный каркас – 10 лет, на мягкие элементы – 7 лет. В случае, если по истечению гарантийного срока в изделии будут обнаружены какие-либо недостатки, однозначно и недвусмысленно указывающие на брак изготовления, Поставщик готов принимать, рассматривать и удовлетворять претензии от покупателей в особом порядке. После окончания гарантийного срока Поставщик не принимает претензии относительно материалов и комплектующих, на которые им, в свою очередь не получены гарантии на срок, превышающий 1 год со дня продажи.

 10.2. В случае обнаружения существенных недостатков в изделии или его частях, Поставщик обязуется, на свой выбор: заменить изделие, заменить часть изделия, оплатить ремонт изделия на месте, произвести приемку изделия и вернуть денежные средства Покупателю.

 10.3. Существенными недостатками в изделии считаются: несоответствие изделия, компонентов и комплектующих изделия заявленным свойствам по срокам службы, износостойкости, качеству.

 10.4. Не являются существенными недостатками, если только они не подтверждены экспертизой, следующие недостатки:

механические повреждения изделия или его составных частей в результате их эксплуатации,

надрывы, порезы, пятна, локальные потертости на обивочных тканях,

царапины, сколы, потертости на деревянных элементах изделий,

следы воздействия влаги, высоких температур, огня.

 10.5. Подробно гарантийные обязательства и пределы ответственности Поставщика приведены в технических условиях и условиях гарантии на изделия, опубликованные на сайте (сайтах) Поставщика.

 11. Ответственность сторон

 10.1. Стороны несут ответственность друг перед другом в соответствии с нормами действующего законодательства, относящимися к договору поставки.

 12. Юридические адреса и реквизиты сторон.

 

ПОСТАВЩИК:                                                                                      ПОКУПАТЕЛЬ : 

                                                 

ИНН                                                                                                        ИНН

ОГРН                                                                                                     ОГРН   

р/сч                                                                                                        р/сч 

Банк получателя:                                                                                  Банк 

БИК                                                                                                        БИК 

Сч                                                                                                          Сч 

Подписи сторон:

 

ПОСТАВЩИК                                                                                              ПОКУПАТЕЛЬ

_______________                                                                                           ________________

 

М.П.                                                                                                                 М.П.